Višja strokovna šola je samostojna organizacijska enota DOBA EPIS, d. o. o.
V okviru Višje strokovne šole delujejo vodstvo (ravnateljica, ki opravlja pedagoško funkcijo), strokovni sodelavci (opravljajo sistemske in podporne dejavnosti), predavatelji višje šole in naslednji organi:
Strateški svet imenuje upravni odbor gospodarske družbe za dobo šest let. Sestavljajo ga:
Strateški svet sprejme dolgoročni razvojni program šole, predlaga letni delovni načrt šole, spremlja zagotavljanje kakovosti višješolskega študija, obravnava poročila o študijski problematiki oziroma zadeve, ki mu jih predložijo predavateljski zbor, študijska komisija, komisija za spremljanje in zagotavljanje kakovosti, šolska inšpekcija, reprezentativni sindikati ali študenti ter opravlja druge naloge v skladu z ustanovitvenim aktom.
Predavateljski zbor sestavljajo predavatelji šole. Vodi ga ravnateljica Višje strokovne šole.
Predavateljski zbor obravnava in odloča o strokovnih vprašanjih, povezanih z izobraževalnim delom, daje mnenje o letnem delovnem načrtu ter k dolgoročnemu razvojnemu programu šole, obravnava letno poročilo o kakovosti, sprejema pravila za prilagajanje študija študentom s posebnimi potrebami, daje mnenje o predlogu za imenovanje ravnatelja, imenuje predavatelje šole, sodeluje s študenti in opravlja druge naloge v skladu z zakonom.
Strokovne aktive šole sestavljajo predavatelji istega predmeta oziroma istega predmetnega področja ali sorodnih skupin predmetov.
Na Višji strokovni šoli delujejo naslednji strokovni aktivi:
Strokovni aktiv obravnava problematiko predmeta oziroma predmetnega področja, usklajuje merila za ocenjevanje, daje predavateljskemu zboru predloge za izboljšanje študijskega dela, obravnava pripombe študentov ter opravlja druge strokovne naloge, določene z letnim delovnim načrtom.
Študijsko komisijo sestavljajo trije predavatelji šole, vodi pa jo predsednik, ki je eden izmed članov. Člane in predsednika študijske komisije imenuje predavateljski zbor za štiri leta in so lahko ponovno imenovani. Študijska komisija se sestaja mesečno.
Študijska komisija obravnava vprašanja v zvezi z vpisom, napredovanjem študentov, prilagajanjem in posodabljanjem študijskih programov ter sprejema merila za ugotavljanje, potrjevanje in preverjanje z delom pridobljenega znanja oziroma drugega neformalno pridobljenega znanja, ki se prizna študentu pri izpolnjevanju študijskih obveznosti, ter opravlja druge naloge, za katere jo pooblasti predavateljski zbor.
Študentski svet sestavljajo predstavniki študentov prvega in drugega letnika. Študentski svet je sestavljen iz petih članov, ki se izvolijo na tajnih volitvah. Člani sveta izmed sebe izvolijo predsednika sveta.
Študentski svet obravnava in daje pristojnim organom mnenje o vseh zadevah, ki se nanašajo na pravice in dolžnosti študentov, mnenje o kandidatu za direktorja oziroma ravnatelja in o kandidatih za vnovično imenovanje v naziv predavatelja višje šole, ter sprejema in izvaja program interesnih dejavnosti študentov v sodelovanju s skupnostjo študentov.
Komisijo za spremljanje in zagotavljanje kakovosti študija sestavljajo predsednik in šest članov, in sicer:
Komisijo za spremljanje in zagotavljanje kakovosti vodi jo predsednik. Komisija ustvarja razmere za uveljavljanje in razvijanje kakovosti izobraževalnega dela na šoli, vzpostavlja mehanizme za sprotno spremljanje in ocenjevanje kakovosti ter učinkovitosti dela na šoli z določitvijo metod vrednotenja, subjektov evalvacije, z izbiro inštrumentov in meril evalvacije in določitvijo vsebin evalvacije. Načrtuje, organizira in usklajuje spremljanje in zagotavljanje kakovosti na šoli. Sodeluje z Nacionalno agencijo RS za kakovost v visokem šolstvu. Spremlja tudi zaposlitvene možnosti diplomantov. Pripravlja tudi poročila o evalvaciji. Predsednika in člane komisije imenuje predavateljski zbor